Consejos para trasladar su servidor y rack

¿Necesitas mover tu servidor y rack, pero temes dañarlo o que se pierdan datos? Consejos para trasladar servidor y rack basado en protocolos establecidos que ayudarán a proteger tus equipos y garantizarán la continuidad del servicio.

En esta guía te mostraremos cómo planificar cada etapa, desde la preparación inicial hasta la instalación final, con técnicas probadas que minimizan los riesgos y maximizan la seguridad.

¿Por qué es crucial una correcta planificación?

Mover un servidor y su rack implica más que desarmar, desmontar, desconectar cables y cargar cajas. Un error durante este proceso puede costarte horas de inactividad, daños irreparables en componentes sensibles hasta la pérdida de información crítica. Antes de realizar cualquier acción en el servidor es imprescindible consultar guías especializadas que le guiarán paso a paso en como ejecutar el proceso con eficiencia, asegurando que tu sistema funcione como nuevo en su nueva ubicación.

Traslada tu Servidor y Rack sin riesgos: Guía paso a paso

Paso 1: Evaluación de necesidades

• Identifica qué equipos se moverán: servidores, switches, bastidores, UPS, etc. Considera su peso, dimensiones y sensibilidad a vibraciones.
• Evalúa el área que ocupa, para determinar si el nuevo local, posee las dimensiones necesarias.
• Compruebe además que el nuevo local posee piso reforzado para soportar el peso del rack y todos los componentes, ventilación y el suministro eléctrico necesario.
• Determina los instrumentos técnicos necesarios, así como la cantidad de personal especializado.
• Evalúe si es pertinente o no contratar un seguro para el traslado.

Paso 2: Documentación detallada

• Crea un inventario con:

• Modelos y números de serie.
• Configuraciones de software.
• Crea un esquema con la distribución y orden de cada equipo en el armario.
• Diagramas de conexiones de cables.

Paso 3: Planificación Logística

• Fecha y hora: Elige un periodo de baja actividad (ej.: fines de semana, días no laborables o festivos).
• Personal: Selecciona personal especializado para realizar cada tarea. Cado uno debe tener roles específicos asignado (técnicos, supervisores, empleados de logística, cargadores).
• Comprueba que dispongas de todas las herramientas necesarias (destornilladores con punta de varias medidas, pinzas, alicates, taladros, etc.), así como de los medios de seguridad.

Paso 4. Desmontaje Seguro: Protege Cada Componente

• Procedimientos de Seguridad

• Apaga todos los dispositivos correctamente.
• Desconecta cables de alimentación, red y periféricos. 
• Comprueba que los equipos que generan calor, se hayan enfriado.
• Desmonte

• Realiza el desmontaje siguiendo las especificaciones del fabricante.
• Recuerda evaluar el peso de los equipos. Es recomendable retirar los más pesados primero, pues esto evitaría se genere desbalance en el rack y pueda volcarse (En caso de que el rack no esté fijado al suelo o la pared).
• Utiliza solo herramientas autorizadas, para evitar se formen malformaciones.
• Cada equipo o componente debe ser etiquetado al momento de ser desmontado, para su correcta identificación (ej.: “Switch 1 – Puerto 24”).
• Empaque Inteligente

• Usa fundas antiestáticas para las tarjetas y discos duros.
• Coloca servidores en cajas con espuma de alta densidad.
• Etiqueta cada empaque, describiendo los componentes que almacena en su interior. 

Paso 5. Transporte: Minimiza vibraciones y golpes

• Elección del vehículo

• Para racks grandes: Camiones con suspensión neumática.
• Para distancias cortas, dentro de una misma instalación: Montacargas con base antideslizante.

• Sujeción y Protección

• Asegura los racks con correas de nylon.
• De ser posible No coloque cajas una encima de otra. La creación de columnas de cajas, una encima de la otra, puede dañar los equipos colocados en la parte inferior.
• Fije las cajas, para evitar que se choquen entre sí o se muevan de un lugar a otro, durante el desplazamiento.
• Coloca almohadillas entre equipos para evitar rozaduras.
• Cubre con mantas impermeables si hay riesgo de humedad.

Paso 6. Montaje en la nueva ubicación: Precisión, ante todo

• Planificación del Espacio

• Verifica que el nuevo local tenga la ventilación activada.
• Distribuya los equipos y racks según lo planificado.
• Compruebe si existe acceso a tomas eléctricas y redes.
• Montaje

• Fije el rack al suelo.
• Desempaque cada componente según vaya a ser instalado. Esto evitará confusiones, o que puedan ser dañados por alguna manipulación incorrecta.
• Revisa cada componente para detectar si existe algún daño por golpes o humedad.
• Coloque cada equipo y componente en el lugar asignado, siguiendo el orden previamente establecido. Recuerde utilizar solo las herramientas autorizadas.

Paso 7. Conexiones y arranque

• Coloca cada conexión en el dispositivo correspondiente usando la guía creada durante el desmonte.
• Compruebe los sistemas de ventilación y seguridad estén funcionando.
• Comprueba que cada conexión esté fija y funciona antes de encender
• Reinicia los servidores según el diagrama previo.

Paso 8. Comprobación

• Realiza pruebas de Rendimiento

• Monitorea la temperatura de CPUs y discos.
• Comprueba el funcionamiento de los sistemas de refrigeración y seguridad.
• Ejecuta diagnósticos de red para detectar latencias.
• Documenta cualquier anomalía o daño físico para reclamar al seguro, de haber sido este contratado.

Siguiendo nuestra “Guía para trasladar servidor y rack”, minimizarás el tiempo de inactividad de tus servidores, reducirás riesgos por daños y asegurarás que tu infraestructura IT opere sin fallos en la nueva ubicación. 

Consejos Adicionales

Para no afectar el servicio a clientes y garantizar continuidad de las operaciones, expertos recomiendan:

• Usar servidores temporales en la nube. Esto garantizará poder realizar el traslado sin apuros y la continuidad de los servicios.
• Realizar respaldos de datos. Como mínimo se aconseja realizar 3 copias (local, externa y en la nube) antes de mover los dispositivos.

Conclusiones

La correcta planificación, organización y ejecución del traslado de servidores y racks es tarea fundamental para garantizar la continuidad operativa de la infraestructura tecnológica.

Al priorizar medidas de seguridad, con adecuados protocolos y equipos especializados (Personal e Instrumentos), se minimizan riesgos físicos, las desconexiones y/o pérdida de datos.

Una inversión proactiva en buenas prácticas no solo protege los activos tecnológicos durante su traslado, sino que también refuerza la resiliencia del sistema a largo plazo.